 MailsicherheitWährend herkömmliche Anti-Spam Filter immer wieder von Spam-Robots überlistet werden
können, geht GDS Antispam/Antivirus einen ungewöhnlichen aber erfolgreichen Weg, um Postfächer bis zu 100 % von Spam zu befreien.
Die intuitiv bedienbare Benutzerkonsole ermöglicht es dem E-Mail Empfänger gefilterte Mails zu kontrollieren und bei Bedarf gezielt E-Mails zuzustellen. Ein täglicher E-Mail Quarantänereport informiert über nicht zugestellte E-Mails, gefi lterte E-Mails können im Quarantäneordner gefahrenlos eingesehen werden. Der CISS-Filter (Confi rmation Interactive Site Server) garantiert Spamfreiheit, indem er nur E-Mails von bekannten, verifi zierten Absendern passieren lässt.
So funktioniert CISS:
Autowhitelisting: Zur Verifi zierung erwünschter E-Mails werden alle E-Mail Empfängeradressen die vom Unternehmen adressiert werden, automatisch vom GDS Antispam / Antivirus in eine unternehmensweit geltende Whitelist eingetragen.
MailarchivierungGeschäftsprozesse werden zunehmend durch E-Mail-Kommunikation abgewickelt. E-Mail-Dokumente sind nach den Grundsätzen des Handels- und Steuerrechts zu archivieren. Rechtliche Aspekte der Archivierung sind die Ordnungsmäßigkeit, die Beweissicherheit und das Filtern ungebetener E-Mails.
E-Mails, die im Zusammenhang mit finanzbuchhalterischen Vorgängen stehen – dazu gehört nach
aktueller Rechtssprechung bereits ein Angebot – sind nach den Richtlinien der Langzeitarchivierung unveränderbar über einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufzubewahren.
Die GDS E-Mail Archivierung mit intuitiver Benutzerkonsole ermöglicht es gezielt nach E-Mails zu suchen, in einer Vorschaufunktion den Überblick des Inhaltes zu bekommen und sich bei Bedarf die E-Mail erneut als Kopie ins
Postfach zustellen zu lassen.
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